Kako da pripremite kompaniju za DPP u 2026: praktičan vodič za proizvođače i izvoznike

Ukratko

Nova uredba EU o održivim proizvodima (ESPR) stupila je na snagu 2024. godine i uvela digitalni pasoš proizvoda (DPP) kao obavezu za mnoge kategorije proizvoda. Usvojen je prvi plan rada za period 2025–2030, koji određuje prioritetne proizvode: tekstil i odeću, nameštaj i dušeke, potrošačkuelektroniku i IKT, plastiku i međuproizvode, građevinske proizvode i druge grupe visokog rizika.

Tokom 2026. očekuju se prvi delegirani akti za konkretne grupe proizvoda (npr. gvožđe i čelik), a centralni registar EU za DPP treba da proradi do jula 2026. Stvarni rokovi za obaveznu primenu kod prvih proizvoda padaće uglavnom u 2027–2028, uz prelazni period od oko 18 meseci posle svakog delegiranog akta.

To znači da je 2026. godina u kojoj proizvođači i izvoznici iz Srbije koji prodaju u EU treba da pripreme procese: da znaju koji proizvodi ulaze u obuhvat, koji su podaci potrebni, kako da ih prikupe od dobavljača i kako da izaberu platformu za upravljanje digitalnim pasošima proizvoda.

Ključni praktični koraci su:

• Mapiranje proizvoda i provera da li spadaju u prioritetne grupe.
• Utvrđivanje celog skupa podataka potrebnih za DPP i mesta gde se ti podaci danas nalaze.
• Uspostavljanje internih uloga i procesa za prikupljanje, proveru i održavanje podataka.
• Izgradnja strukture za rad sa dobavljačima, jer veliki deo podataka dolazi od njih.
• Izbor tehnološkog rešenja za DPP koje može da se poveže sa vašim ERP/PLM sistemima.
• Izrada pilot pasoša za 1–2 prioritetne linije proizvoda, kako biste bili spremni za obavezne rokove.

1. Kontekst: šta se dešava sa ESPR-om i DPP-om do 2026.

Uredba o ekodizajnu održivih proizvoda (ESPR) na snazi je od 18. jula 2024. i zamenila je staro zakonodavstvo zasnovano na direktivi o ekodizajnu. Uvodi zajednički okvir za održivost proizvoda u EU i prvi put uvodi pojam digitalnog pasoša proizvoda – DPP.

U aprilu 2025. Evropska komisija je usvojila prvi plan rada za 2025–2030, kojim su određene prioritetne grupe proizvoda i okvirni rokovi za pripremu i usvajanje delegiranih akata.

Nekoliko ključnih činjenica:

• DPP će se uvoditi postepeno za različite grupe proizvoda, otprilike između 2026. i 2030, a zahtevi za svaku grupu utvrđuju se posebnim delegiranim aktom.
• Do 19. jula 2026. mora da proradi centralni registar EU u kome se čuvaju jedinstveni identifikatori pasoša.
• Za tekstil i odećudelegirani akt za DPP očekuje se krajem 2026. ili početkom 2027, sa obaveznom primenom oko 2028, posle prelaznog perioda od oko 18 meseci.
• Paralelno, Uredba o baterijama uvodi prvi sektorski DPP – takozvani „pasoš baterije“, sa zahtevima od 2027.

Poruka za privredu: 2026. nije trenutak kada svi proizvodi preko noći moraju da imaju pasoš, već godina kada treba obaviti pripremni posao. Tako ćete u 2027–2028. ući sa uređenim procesima, a ne u režimu gašenja požara.

2. Koje kategorije proizvoda su prioritet

Plan rada i analize Komisije i različitih ekspertskih grupa jasno ocrtavaju prvi talas kategorija proizvoda. Prioritetni proizvodi za prvu fazu su:

• Tekstil i odeća (uključujući obuću i modne dodatke).
• Nameštaj i dušeci.
• Potrošačka elektronika i IKT proizvodi.
• Plastika i međuproizvodi.
• Građevinski proizvodi i građevinski materijali.
• Gvožđe i čelik, aluminijum,gume, deterdženti, boje, maziva i druge hemikalije sa velikim uticajem na životnu sredinu.

Ako vaša kompanija proizvodi ili izvozi u EU proizvode iz neke od ovih kategorija, velike su šanse da ćete se naći u prvom talasu DPP-a.

Praktičan prvi korak je interno „mapiranje“:

• Spisak svih linija proizvoda koje se prodaju u EU.
• Razvrstavanje po vrsti (tekstil, nameštaj, elektronika itd.).
• Procena verovatnoće da će ući u obuhvat prvih delegiranih akata.

3. Kako DPP izgleda u praksi

DPP je digitalni zapis povezan sa konkretnim proizvodom preko nosača podataka – najčešće QR koda, bar-koda iliRFID/NFC oznake.

Pasoš sadrži standardizovane informacije o proizvodu kroz ceo njegov životni ciklus: materijale, proizvodnju, upotrebu, servisiranje, kraj životnog veka, ekološke pokazatelje i usklađenost sa propisima.

Tipičan DPP sadržaće:

• Identifikatore proizvoda – komercijalni naziv, model, SKU, GTIN/EAN, carinske tarifne oznake.
• Podatke o sastavu – materijale i komponente, procentualni udeo, prisustvo opasnih supstanci, kritične sirovine, reciklirani sadržaj.
• Podatke o proizvodnji – lokacije proizvodnje, dobavljače, sertifikate (ISO, FSC, OEKO-TEX itd.).
• Ekološki profil – rezultate procene životnog ciklusa (LCA), ugljenični otisak, energetsku efikasnost.
• Informacije o upotrebi i servisu – uputstva, mogućnost popravke, dostupne rezervne delove, uslove garancije.
• Kraj životnog ciklusa – uputstva za rastavljanje, reciklažu i bezbedno odlaganje.

Važno je da DPP neće biti statični PDF, već strukturisani podaci u digitalnom formatu (npr. JSON-LD) koje drugi sistemi moraju moći mašinski da čitaju.

4. Koje podatke treba prikupiti i odakle

Jedan od najvećih praktičnih izazova za proizvođače su podaci. U mnogim kompanijama oni su rasuti po ERP i PLM sistemima, Excel tabelama, prepisci sa dobavljačima, PDF sertifikatima i slično.

Dobra praksa je da se podaci za DPP podele u četiri bloka.

Podaci koje već imate u strukturisanom obliku:

• šifre artikala, opisi, bar-kodovi;
• osnovne karakteristike i specifikacije;
• deo podataka o materijalima.

Podaci koje imate, ali nisu strukturisani:

• sertifikati u PDF-u;
• izjave dobavljača (REACH, RoHS itd.);
• LCA izveštaji ili proračuni ugljeničnog otiska.

Podaci koji treba da stignu od dobavljača:

• detaljan sastav materijala;
• poreklo sirovina;
• sadržaj opasnih supstanci;
• informacije o ugrađenim poluproizvodima i komponentama.

Podaci koje verovatno uopšte nemate i koje tek treba da počnete da stvarate:

• sistematske procene životnog ciklusa (LCA) za ključne proizvode;
• standardizovani KPI pokazatelji za trajnost, mogućnost popravke i mogućnost reciklaže.

Za 2026. realan cilj je:

• da za svaki prioritetni proizvod znate koja polja DPP-a možete odmah da popunite;
• koja polja zahtevaju dodatni rad sa dobavljačima ili interne analize;
• da imate plan za zatvaranje praznina do 2027–2028.

5. Organizacija internog procesa za DPP

DPP neće biti jednokratan projekat, već trajan proces, sličan upravljanju kvalitetom ili sistemima usklađenosti sa REACH/RoHS.

Glavni elementi internog procesa su:

Određivanje vlasnika procesa

To je obično neko iz tima za kvalitet, održivost ili upravljanje proizvodom. U većim kompanijama može se formirati međufunkcionalni tim.

Definisanje toka rada:

• prikupljanje podataka;
• provera i validacija;
• izrada i objavljivanje DPP-a;
• periodično ažuriranje kada se promene dizajn, dobavljač ili propisi;
• arhiviranje i kontrola verzija.

Određivanje „izvora istine“ za podatke o proizvodu

Bilo da je to ERP, PLM ili specijalizovana DPP platforma, važno je da svi znaju gde se održava „prava“ verzija podataka.

Interne politike i uputstva:

• ko sme da menja podatke;
• kako se odobravaju novi pasoši;
• kako se odgovara na inspekcijske provere ili reklamacije u vezi sa DPP-om.

Obuka i podizanje svesti

Prodaja, upravljanje proizvodom, logistika i marketing treba da razumeju osnove DPP-a da bi ispravno komunicirali sa kupcima i partnerima.

6. Rad sa dobavljačima – presudan faktor uspeha

Veliki deo informacija u DPP-u dolazi iz lanca snabdevanja. Bez strukturisanih podataka od dobavljača pasoš ne može da se popuni.

Dobar pristup za 2026. je:

Razvrstavanje dobavljača:

• kritični (isporučuju osnovne komponente i materijale);
• nekritični (ambalaža, pomoćni materijali i sl.);
• visokorizični (složeni proizvodi, ograničena transparentnost lanca snabdevanja).

Izrada standardnih obrazaca za podatke:

• tabele ili formati koje dobavljači popunjavaju;
• jasan opis šta se traži i zašto.

Uvođenje ugovornih zahteva

Novi i obnovljeni ugovori mogu da sadrže klauzulu kojom se dobavljač obavezuje da dostavi potrebne podatke za DPP i da ih održava ažurnim.

Postepena digitalizacija razmene

Na početku to može da ide preko obrazaca i imejla, ali će dugoročno biti potrebna automatizovanija rešenja – portali za dobavljače ili API integracije.

7. Izbor DPP platforme

Na tržištu se već pojavljuju brojna rešenja za upravljanje digitalnim pasošima proizvoda. Kada birate u 2026, razumno je da tražite bar sledeće:

• Podršku za formate usklađene sa zahtevima ESPR-a i povezanim standardima (JSON strukture, buduće šeme prema delegiranim aktima, GS1 itd.).
• Mogućnost da se svaki pasoš poveže sa jedinstvenim identifikatorom i da se generiše QR kod ili drugi nosač podataka.
• Verzionisanje podataka i jasno praćenje izmena – ko je šta i kada ažurirao.
• API integracije sa ERP, PLM, CRM i drugim ključnim sistemima.
• Pristup zasnovan na ulogama – različiti nivoi informacija za regulatore, poslovne kupce, servisne partnere i krajnje potrošače.
• Mogućnost upravljanja pasošima za različite grupe proizvoda, a ne samo za jednu nišu (npr. tekstil ili elektroniku).

8. Realan plan aktivnosti za 2026.

Da biste bili u dobroj poziciji pre nego što počnu da važe prvi obavezni rokovi (2027–2028), 2026. možete da organizujete ovako.

Prva tri meseca:

• Mapiranje proizvoda i procena rizika po kategorijama.
• Analiza gde se nalaze podaci o proizvodima i gde su „praznine“.
• Određivanje odgovornih lica i definisanje osnovnog procesa.

Narednih tri do šest meseci:

• Izrada prvih obrazaca za podatke i komunikacija sa ključnim dobavljačima.
• Izbor tehnološkog rešenja ili platforme za pilot.
• Prikupljanje podataka za 1–2 pilot linije proizvoda.

Kraj 2026:

• Izrađeni i testirani stvarni DPP-ovi za pilot proizvode (i pre nego što formalno postanu obavezni).
• Prva interna obuka i dokumentacija.
• Planiranje proširenja na ostale linije proizvoda za 2027–2028.

9. Česte greške i kako da ih izbegnete

Iskustva kompanija koje se već pripremaju za DPP pokazuju nekoliko grešaka koje se ponavljaju:

• Potcenjivanje vremena potrebnog za prikupljanje podataka, naročito od dobavljača.
• Pokušaj da se svi podaci vode ručno u tabelama, što brzo vodi u haos.
• Nedostatak jasnog vlasnika procesa i raspodeljenih odgovornosti.
• Fokus samo na regulatorne zahteve, bez sagledavanja poslovnih koristi – transparentnijeg lanca snabdevanja, boljeg upravljanja kvalitetom, jače pozicije kod kupaca i investitora.

10. Kako WIARA podržava uvođenje pasoša

WIARA je u potpunosti usmerena na digitalne pasoše proizvoda i propise oko njih i može da skrati put od „ne znamo odakle da počnemo“ do potpuno funkcionalnih DPP procesa. Podrška obuhvata nekoliko ključnih oblasti.

Prvo, strateško savetovanje i procena spremnosti – procena koje linije proizvoda ulaze u obuhvat prvih delegiranih akata, koji podaci već postoje u vašim sistemima i gde su kritične praznine. Na osnovu toga priprema se mapa puta za narednih 12–24 meseca.

Drugo, strukturisanje podataka i procesa – izrada zajedničkog modela podataka za DPP, obrazaca za komunikaciju sa dobavljačima, internih procedura za prikupljanje i odobravanje podataka. Tako se regulatorni zahtevi „prevode“ na jezik vaših ERP/PLM sistema i stvarnih proizvodnih procesa.

Treće, izbor i uvođenje tehnološkog rešenja – WIARA razvija i održava platformu za digitalne pasoše proizvoda koja se povezuje sa postojećim sistemima, generiše pasoše prema zahtevima ESPR-a i obezbeđuje siguran pristup regulatorima, partnerima i krajnjim potrošačima preko QR kodova. Tim može da pomogne i u integraciji drugih, već izabranih rešenja.

Na kraju, pilot projekti i obuka – zajedno sa vašim timom bira se ograničen skup proizvoda za koje se prvi pasoši grade „od početka do kraja“. To je stvarna praksa na kojoj se gradi interno znanje, a zaposleni prolaze ciljanu obuku prema svojoj ulozi – upravljanje podacima, rad na platformi, komunikacija sa kupcima i regulatorima.

11. Zaključak

DPP je jedna od najvećih promena narednih godina za proizvođače i izvoznike koji prodaju na evropskom tržištu, uključujući i kompanije iz Srbije. Iako će stvarni obavezni rokovi za prve kategorije proizvoda uglavnom pasti u 2027–2028, 2026. je godina za postavljanje temelja: podataka, procesa, tehnologije i rada sa dobavljačima.

Kompanije koje 2026. iskoriste za izradu pilot pasoša i sređivanje podataka ući će u period obavezne usklađenosti mnogo spremnije, sa nižim troškovima i jasnom konkurentskom prednošću. WIARA može da bude partner u tom procesu – od prve orijentacije u propisima do potpuno uvedenih digitalnih pasoša proizvoda u punom obimu.