Kako kompanije mogu da se pripreme za DPP bez velikih ulaganja?

Ukratko

Digitalni pasoš proizvoda (DPP) menja način na koji se proizvodi prodaju i dokumentuju u Evropskoj uniji.Uredba o ekodizajnu održivih proizvoda (ESPR) uvela je DPP, koji brzo postaje obavezan za mnoge vrste proizvoda, uključujući i one koje kompanije iz Srbije izvoze na tržište EU.

Ta promena može da deluje teško savladivo, naročito zamala i srednja preduzeća koja brinu o troškovima usklađivanja. Ipak, postoje jednostavne i jeftine stvari koje kompanije mogu da urade već sada da bi se pripremile za DPP, bez velikih izdataka.

Digitalni pasoš proizvoda može da donese nove ideje i dugoročan uspeh, ali samo ako je kompanija spremna. Malim, izvodljivim promenama kompanije mogu da preuzmu vodeću ulogu u ovoj oblasti i ostanu konkurentne na tržištu EU.

U nastavku ćemo pogledati nekoliko isplativih načina.

Pogledajmo pobliže šta je DPP

Digitalni pasoš proizvoda je kao digitalni sertifikat proizvoda koji ga prati kroz ceo životni ciklus. Pasoš sadrži uređene, mašinski čitljive informacije o proizvodu – od čega je napravljen, kakav uticaj ima na životnu sredinu, kako se popravlja ili servisira i šta s njim treba uraditi na kraju životnog veka.

Pristup tim podacima obezbeđuje se preko QR kodova, jedinstvenih identifikatora ili drugih digitalnih sistema. Svrha DPP-a je da proizvodi budu transparentniji i održiviji i da se izgradi poverenje između kompanija i kupaca, u skladu sa ciljevima cirkularne ekonomije EU.

DPP će se uvoditi postepeno po sektorima: baterije imaju sopstveni pasoš po Uredbi o baterijama, a među prvim grupama po ESPR-u su gvožđe i čelik i tekstil. Zato je važno početi pripremu sada, naročito za kompanije koje proizvode za tržište EU.

Zašto kompanije treba da deluju sada

Kompanije koje proizvode, uvoze ili prodaju robu na tržištu EU uskoro će morati da poštuju pravila o DPP-u. Za izvoznike iz Srbije to znači da će njihov uvoznik ili ovlašćeni zastupnik u EU od njih tražiti podatke za pasoš. Neusklađenost može da dovede do kazni ili ograničenja pristupa tržištu.

Odlaganje promena internih sistema često vodi većim troškovima. Kompanije koje počnu na vreme mogu da uštede novac i preteknu konkurenciju.

Rano uvođenje DPP-a donosi niz prednosti – lakše upravljanje podacima, bolji pristup tržištu i pozicioniranje kao održivog i odgovornog preduzeća. Omogućava i da se sistemi grade korak po korak, bez velikih ulaganja u poslednjem trenutku.

Kako se pripremiti za DPP: praktičan pristup za kompanije

Prvi korak je utvrđivanje linija proizvoda na koje se pravila odnose. To su sektori kao što su baterije, elektronika, nameštaj, tekstil i auto-delovi.

Internom revizijom kompanije mogu da utvrde koje podatke treba da prikupljaju i kojima treba da upravljaju. Skup softver često nije potreban – na početku mogu da posluže postojeći alati kao što su tabele ili jednostavne baze podataka.

Cilj je da se podaci o proizvodima prikupe i standardizuju tako da ispunjavaju zahteve DPP-a i postanu temelj za buduće nadogradnje.

Važnost mapiranja podataka

Mapiranje podataka znači stvaranje jasne i potpune slike informacija o proizvodu – identifikatora, materijala, mesta proizvodnje i uticaja na životnu sredinu.

Te informacije moraju biti lako dostupne i dosledne za sve proizvode. U većini slučajeva one već postoje – najvažnije je da se strukturišu i standardizuju između sektora u kompaniji.

Kakvu ulogu imaju dobavljači i zašto su važni

Za usklađenost sa DPP-om potrebne su informacije iz celog lanca snabdevanja – od dobavljača, podizvođača i partnera.

Kompanije treba rano da razgovaraju sa dobavljačima i zatraže podatke o poreklu, materijalima, uticaju na životnu sredinu i mogućnostima reciklaže. To znatno smanjuje rizik od nedostajućih informacija i kašnjenja u kasnijoj fazi.

Proverite da li su podaci dosledni u svim izvorima

Rad sa različitim izvorima često dovodi do neslaganja u terminologiji i formatima. Zato je važno uvesti interne standarde za evidentiranje i upravljanje podacima.

To smanjuje greške i olakšava buduće povezivanje sistema sa DPP platformama.

Jeftine strategije za usklađenost sa DPP-om

Usklađenost sa DPP-om ne znači nužno velika ulaganja. Na početku mogu da se koriste pristupačni alati kao što su Google Workspace, Microsoft 365 ili rešenja otvorenog koda.

Kompanije koje već koristePIM ili ERP sisteme često mogu da dodaju podršku za DPP uz minimalne izmene, bez uvođenja potpuno novih tehnologija.

Izaberite najbolje DPP rešenje

Male kompanije mogu da koriste SaaS platforme koje naplaćuju mesečno ili po pasošu. Tako se troškovi drže pod kontrolom, a obim se postepeno širi.

Napravite DPP plan za svoju kompaniju

Plan uvođenja ne mora da bude složen. Dovoljno je imati jasno definisane faze i mali tim sa predstavnicima ključnih sektora.

Počnite sa pilot projektima

Preporučuje se da uvođenje počne sa jednom linijom ili kategorijom proizvoda. Tako se procesi mogu testirati, a budžet i rokovi realnije planirati.

Pripremite tim

Obuka zaposlenih je ključna. Interne radionice i kratke obuke pomažu zaposlenima da razumeju šta je DPP i kakva je njihova uloga u procesu.

Savet: smanjite troškove strateškim partnerstvima

Saradnja sa drugim kompanijama, privrednim udruženjima ili konsultantima omogućava deljenje znanja i resursa i znatno smanjuje troškove.

Pratite promene propisa

Zahtevi za DPP se još razvijaju i zavisiće od vrste proizvoda. Redovno praćenje evropskih propisa pomaže da se izbegnu skupe izmene u poslednjem trenutku.

WIARA – jednostavno i pristupačno uvođenje digitalnog pasoša proizvoda (DPP)

WIARA pomaže kompanijama da jednostavno i isplativo uvedu digitalni pasoš proizvoda (DPP), uz praktičan pristup prilagođen stvarnim potrebama malih i srednjih preduzeća. Umesto skupih i složenih IT projekata, WIARA radi postepeno uvođenje, koristeći već dostupne podatke, lagane digitalne alate i standardizovane obrasce. Kroz konsultacije, pilot projekte i podršku u radu sa dobavljačima, WIARA pomaže da se postigne usklađenost sa DPP-om i ESPR-om bez nepotrebnih ulaganja.

Zaključak

Priprema za digitalni pasoš proizvoda ne mora da bude teška ni skupa. Kompanije mogu uspešno da se pripreme ako:

• sprovedu internu reviziju informacija o proizvodima
• sarađuju sa dobavljačima
• sistematski prikupljaju i standardizuju podatke
• koriste lagane i pristupačne digitalne alate
• počnu sa pilot projektima

Ovi koraci usklađenost sa DPP-om pretvaraju iz izazova u stvarnu priliku za rast i konkurentsku prednost.